Le presentamos TrueConf Server 5.0, una importante actualización de nuestro sistema de videoconferencia y colaboración. La nueva versión brinda funciones avanzadas de mensajería en equipo y le ofrece la flexibilidad de utilizar su cuenta, recibir llamadas y mensajes en múltiples dispositivos. ¡Además, hemos agregado una serie de funciones de seguridad, habilitamos las reuniones protegidas por PIN y mucho más!
Tabla de contenido
Sincronización en múltiples dispositivos
Con esta actualización, puede utilizar su cuenta TrueConf en varios dispositivos simultáneamente. Reciba llamadas entrantes, únase a reuniones e intercambie mensajes ya sea en el lugar de trabajo o sobre la marcha desde su dispositivo favorito: ordenador, teléfono inteligente o tableta. Su historial de chat se sincroniza automáticamente en todos tus dispositivos.
Nuevos estados de presencia
Con los nuevos estados de usuario, puede ver rápidamente la disponibilidad de sus compañeros y conocer algo más sobre ellos.
Además de los estados predeterminados “Conectado” y “Desconectado”, puede disfrutar de las siguientes opciones:
- “Ausente” — se activa automáticamente tras 15 minutos de inactividad del usuario
- “No molestar” — un estado de modo de enfoque personalizado que desactiva las notificaciones de chat e informa a sus colegas de que no está disponible para unirse a las reuniones en ese momento
- “En el teléfono” / “En el terminal” — el usuario está conectado desde un dispositivo móvil o un punto final H.323/SIP
- “Activo recientemente” — el usuario está conectado en la aplicación móvil, pero no se está ejecutando. Los usuarios con este estado recibirán notificaciones sobre llamadas entrantes en sus dispositivos.
Mensajería en equipo
Anteriormente hablamos de TrueConf 8, una aplicación de mensajería en equipo de última generación, TrueConf 2.0 para Android, una importante actualización de nuestra aplicación móvil.
A partir de TrueConf Server 5.0, las capacidades de mensajería en equipo están totalmente disponibles para las aplicaciones de escritorio de TrueConf 8 y TrueConf 2.0 para los usuarios de Android.
Chats de grupo
Anteriormente, los chats de grupo sólo estaban disponibles durante las conferencias activas. Con esta actualización, puede conectarse con su equipo antes, durante y después de la reunión en chats de grupo permanentes. Comuníquese con sus compañeros de forma asíncrona desde cualquier dispositivo, ya que el historial de chats se sincroniza automáticamente.
Los miembros de la conversación pueden ver la información del chat, mientras que los administradores pueden editar el nombre y la imagen del chat.
Nuevas funciones del chat
Con esta actualización, TrueConf Server puede utilizarse como una plataforma de mensajería de equipo local para las comunicaciones empresariales. Hemos añadido funciones de chat avanzadas:
- editar sus propios mensajes
- eliminar mensajes localmente y globalmente para todos los miembros del chat
- reenviar y responder a los mensajes
- copiar, reenviar y eliminar mensajes en bloque
Además, puede buscar rápidamente en el historial del chat y editar, reenviar y responder a los mensajes que haya encontrado. Los estados Entregado y Visto le ayudan a comprobar si su mensaje ha sido entregado al destinatario: una sola marca de verificación junto a cada mensaje significa que su mensaje fue enviado con éxito, mientras que una doble marca de verificación significa que el destinatario ha leído su mensaje.
Puede mencionar a los usuarios en los chats y compartir un contacto de su agenda escribiendo el nombre de usuario de su compañero (@username).
Almacenamiento de archivos compartidos
Todos los archivos compartidos en el chat de grupo pueden verse en una ventana adicional en la que puede encontrar rápidamente los documentos, imágenes y otros archivos necesarios enviados por sus colegas.
Videoconferencia: Nuevas funciones y mejora de la interfaz de usuario
Nuevos diseños de video
Hemos añadido dos nuevos diseños de video que le ayudarán a dar prioridad a los oradores durante las reuniones importantes. Dependiendo de la disposición elegida, puede colocar un orador grande en el centro de la pantalla o poner dos oradores encima de otros participantes.
Nueva página de conferencia y launcher ligero
En la página web de la conferencia ahora puede elegir una de las opciones de acceso disponibles: desde la aplicación o desde el navegador. Si elige la opción de la aplicación, el sistema descargará la aplicación en tu dispositivo o ejecutará la aplicación existente. Hemos mejorado el launcher para Windows a uno más ligero con el fin de agilizar la experiencia de las reuniones para los participantes invitados.
Unirse a reuniones mediante un código QR
Ahora puede unirse rápidamente a una conferencia mediante un código QR. Para conectarse a una conferencia pública o privada, sólo tiene que escanear el código QR con la cámara de su teléfono inteligente o con la cámara conectada al ordenador donde se está ejecutando TrueConf Room.
Tenga en cuenta que esta función sólo está disponible para los usuarios de las últimas versiones de la aplicación de TrueConf para iOS o Android.
Reuniones protegidas con PIN
Al crear conferencias privadas y públicas, los administradores y usuarios pueden ahora establecer un PIN para proteger adicionalmente la conferencia del acceso de terceros.
Tenga en cuenta que a las reuniones protegidas con PIN pueden acceder los usuarios de las aplicaciones de escritorio de TrueConf o los usuarios de WebRTC. El acceso de usuarios móviles y de SIP/H.323 estará disponible en las próximas versiones.
Gestión de reuniones desde el panel de control de TrueConf Server
Ahora es posible gestionar reuniones en tiempo real de forma remota, sin necesidad de unirse a ellas. Esta opción está diseñada para simplificar la gestión de reuniones para los administradores y propietarios de las mismas que no tienen previsto participar en ellas directamente.
La herramienta de gestión de reuniones en tiempo real está ahora disponible para todos los moderadores de reuniones. Anteriormente, sólo los propietarios y administradores podían hacerlo.
Herramienta de gestión de reuniones en tiempo real
Hemos actualizado el aspecto de la herramienta de gestión de reuniones en tiempo real, diseñado para facilitar el cambio del diseño de video y el control de los dispositivos de los participantes de forma remota.
Se puede acceder a esta página desde las aplicaciones TrueConf, el área personal o desde el panel de control de TrueConf Server.
Desactivar las cámaras y micrófonos de los participantes al entrar
Al programar una conferencia, los usuarios y administradores pueden elegir desactivar las cámaras y/o micrófonos de todos los participantes que se unan a la reunión. Esta opción facilitará la gestión de grandes e importantes reuniones de video y eliminará el ruido innecesario.
Cumplimiento de las leyes de soberanía de datos
Para cumplir con los requisitos de las leyes de soberanía de datos (por ejemplo, el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR)), ahora puede subir sus documentos personalizados (por ejemplo, “Política de privacidad”, “Condiciones de uso” y “Política de cookies”) y mostrar notificaciones de cookies en sus páginas web públicas de TrueConf Server (por ejemplo, la página de invitados o la página de reuniones).
Sección “Panel de control”
Ahora puede encontrar información detallada sobre su instancia de TrueConf Server en la sección de Estadísticas en el panel de control. Aquí puede analizar detalladamente el uso de su videoconferencia en diferentes periodos de tiempo.
Por ejemplo, en el gráfico “Monitoreo en tiempo real” puede ver el número de usuarios en línea, conferencias activas, SIP/H.323 y conexiones de invitados.
Cada gráfico constituye un módulo independiente que puede ampliarse a pantalla completa si se desea. Por defecto, aquí se muestran los siguientes datos:
- Información general sobre el número de conferencias activas, usuarios en línea y conexiones de invitados
- Estado de la red
- Uso del CPU
- Información sobre el espacio en el disco
- Uso de la licencia
- Estadísticas de las conferencias activas
- Estados de los servicios.
Otras mejores útiles
- La aplicación cliente integrada de TrueConf ha sido actualizada a la v. 8.0.1
- Nueva página de registro de TrueConf Server. Hemos hecho que su experiencia sea aún más cómoda añadiendo consejos prácticos que le permiten saber rápidamente cómo obtener la clave de registro. Además, hemos cambiado los mensajes de error para hacerlos más amplios y significativos
- Si los participantes apagan las cámaras, sus avatares aparecerán en el diseño de video recibido por otros usuarios (incluidos los participantes de WebRTC, puntos finales SIP/H.323). Los avatares también se mostrarán en las grabaciones de la conferencia y durante la transmisión
- Al crear una conferencia, ahora se puede establecer la ubicación de la misma, que se mostrará en el panel de control de la conferencia y en el área personal del usuario
- Se han actualizado los nombres de los modos de conferencia:
- conferencia simétrica cambiada a “Todos en pantalla”
- conferencia asimétrica cambiada a “Clase virtual”
- Los administradores de TrueConf Server ahora pueden añadir información útil para los usuarios en la página de invitados (disponible haciendo clic en el botón “Ayuda”)
- Los usuarios de las aplicaciones de escritorio y móviles de TrueConf que participan en una reunión alojada en TrueConf MCU a través del protocolo H.323 ahora pueden intercambiar y ver mensajes de texto
- El propietario de la conferencia puede ahora cambiar la descripción de la reunión incluso después de su inicio
- Se ha ampliado la compatibilidad con las localizaciones en árabe, armenio, georgiano, hebreo, jemer, lao, tailandés, coreano, japonés y chino.