TrueConf 8: Aplicación de mensajería en equipo de nueva generación

Alina Krukova
22.10.2021
Alina Krukova
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Estamos encantados de anunciar el lanzamiento oficial de TrueConf 8, nuestra aplicación de próxima generación que reúne a personas, chats y contenido, junto con las herramientas que necesita su equipo, para que pueda comunicarse fácilmente de forma asincrónica y colaborar para lograr más.

La nueva aplicación incorpora todas las funciones para una comunicación corporativa eficaz y colaboración remota, que incluyen:

  • Experiencia de usuario de vanguardia (incluido el modo oscuro)
  • Chats grupales y personales persistentes disponibles tanto dentro como fuera de las videoconferencias
  • Mensajería de equipo: almacenamiento de archivos compartidos, menciones, copia, reenvío y eliminación de mensajes seleccionados
  • Usar su cuenta en varios dispositivos con un historial de llamadas y chat constante
  • Desenfoque de fondo impulsado por IA sin Chroma key

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Para aprovechar completamente las capacidades de mensajería en equipo de TrueConf 8, es necesario conectarse a TrueConf Server 5.0. Algunas funciones, como la autorización en varios dispositivos con la misma cuenta, la sincronización del historial de llamadas y chats, estados adicionales, etc. pueden no estar disponibles al conectarse a TrueConf Server 4.5 o versiones anteriores.

Nueva imagen. Nueva sensación.

Después de recolectar muchos comentarios de nuestros usuarios, le hemos dado a TrueConf un nueva imagen para hacerla más fresca, moderna y potente. El objetivo principal del rediseño es hacer que la aplicación esté más centrada en el usuario y mejorar la navegación: todas las herramientas importantes son claramente visibles e instantáneamente accesibles, lo que permite a los usuarios mantenerse centrados en sus tareas y comunicarse sin distracciones.

También hemos optimizado su experiencia de visualización: la aplicación puede utilizarse tanto en pantalla completa como en modo compacto para ahorrar espacio en la pantalla para otros programas sin afectar la funcionalidad.

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Modo oscuro

TrueConf ahora ofrece un tema oscuro para ayudar a los usuarios a mantenerse concentrados, reducir la fatiga ocular y mejorar la visibilidad para aquellos que son sensibles a la luz brillante. Puede configurar el esquema de color de la aplicación manualmente o sincronizarlo con la configuración del sistema operativo para obtener una experiencia consistente.

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Ventana flotante de reunión

Hemos facilitado la concentración en sus reuniones incluso cuando minimiza la aplicación TrueConf durante la conferencia. Cada vez que se distraiga con otras tareas o programas, podrá ver una ventana flotante en miniatura que muestra un orador activo o su vista propia. Y si quiere que sea aún menos evidente, puede convertirla en una barra flotante de reunión sin video ocultando el área de video.

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Los controles de la barra flotante facilitan detener o el inicio rápido del video, silenciar el micrófono y los altavoces, expresar su opinión con la función “Pulsar para hablar” o abandonar la conferencia.

En esta barra también puede acceder a otros ajustes de audio y video, utilizar las herramientas de colaboración, activar el modo multiventana, cambiar los ajustes del área de video o abrir la herramienta de gestión de reuniones en tiempo real.

Modo multiventana

El modo multiventana está diseñado para aquellos usuarios que disponen de varias pantallas. Con este modo, es conveniente controlar la reunión en la pantalla principal, mientras que el área de video se muestra en una pantalla adicional.

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Personalizar el fondo del diseño

También puede personalizar la aplicación cambiando el fondo del área de video. Es posible elegir entre seis opciones predeterminadas o subir tu imagen de fondo personalizada.

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Mensajería en equipo

Cuando se conecta a TrueConf Server 5.0, TrueConf 8 se convierte en un centro de mensajería en equipo y colaboración asíncrona. Puede crear chats personales y de grupo que estén disponibles dentro y fuera de las reuniones de video y disfrutar de funciones avanzadas de mensajería en equipo. Por ejemplo, puede responder, reenviar, editar mensajes, eliminar mensajes de todos los miembros del chat, realizar acciones masivas en varios mensajes, buscar en el historial de mensajes y acceder al almacenamiento de archivos compartidos.

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Y lo que es más importante, ahora puede iniciar sesión, recibir llamadas y utilizar su cuenta TrueConf en varios dispositivos simultáneamente. Su historial de llamadas y chats se sincroniza automáticamente en todos los dispositivos que utilice. Esta función está disponible al conectar su aplicación TrueConf a TrueConf Server 5.0.

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Para mencionar a un usuario en el chat, introduzca el símbolo @ symbol y empiece a escribir su nombre. Verá la lista de contactos de la libreta de direcciones que coincidan y podrá etiquetar fácilmente a su amigo o colega.

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Por último, puede utilizar un amplio conjunto de emojis para compartir sus emociones y divertirse.

Inicie sesión con su correo electrónico y su código

Si utiliza TrueConf Online, puede iniciar sesión en la aplicación con un código enviado a la dirección de correo electrónico que ingresó en el proceso de registro.TrueConf 8: Aplicación de mensajería en equipo de nueva generación 14TrueConf 8: Aplicación de mensajería en equipo de nueva generación 15

Crear reuniones con facilidad

Únase rápidamente a las reuniones con ID

Únase rápidamente a las reuniones incluso si ha escrito mal su CID. La aplicación permite a los usuarios unirse si no han ingresado el prefijo “\c\”, o utilizado una o dos barras diagonales inversas. El prefijo también es insensible a las mayúsculas y minúsculas, a los idiomas de entrada y a los espacios.

Plantillas locales de conferencias

Puede guardar la configuración de la conferencia como una plantilla local guardada en su ordenador y utilizar la plantilla para las reuniones típicas para ahorrar tiempo y agilizar la experiencia de la reunión.

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Invite a grupos de usuarios a una conferencia

Invite a grupos enteros de usuarios a su conferencia a la vez y cree o programe rápidamente reuniones departamentales. Puede invitar a grupos de usuarios al crear una reunión o en medio de una reunión en curso.

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Nuevas opciones para las reuniones

Ocultar a los participantes que no tienen video en la pantalla

Ahora puede concentrarse en las personas que muestran video durante las reuniones. Sólo tiene que elegir ocultar del diseño a los participantes que hayan detenido su video o que no tengan una cámara web.TrueConf 8: Aplicación de mensajería en equipo de nueva generación 20

Indicador de sensibilidad del micrófono

Durante las reuniones, el indicador de sensibilidad del micrófono se muestra en el panel de control de la conferencia, lo que permite comprobar rápidamente el funcionamiento del micrófono en tiempo real.

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Indicadores de calidad de la conexión

Ahora puede obtener información sobre las estadísticas de llamadas y la calidad de la conexión en tiempo real, justo durante sus reuniones.

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Para ver la información sobre las conexiones entrantes y salientes, haga clic en el indicador de llamadas. Los registros pueden guardarse instantáneamente en un archivo .txt y enviarse al departamento de TI.

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Desenfoque del fondo

Con TrueConf, puede desenfocar el fondo en las videollamadas y conferencias. Esta función está disponible para cualquier ordenador que cumpla los requisitos generales del sistema. El desenfoque del fondo puede ser útil por motivos de privacidad cuando se trabaja desde casa o se está sobre la marcha.

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Acciones masivas a los participantes de la reunión

Ahora es fácil gestionar los dispositivos de todos los participantes en la reunión a la vez (por ejemplo, silenciar a todos). También puede volver a invitar a la reunión a todos los usuarios pendientes o desconectados. Esta opción está diseñada para automatizar la administración de la reunión y evitar que el propietario de la reunión tenga que repetir acciones sobre participantes individuales.

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Pulsar para hablar incluso cuando el micrófono está silenciado

La función de pulsar para hablar le permite permanecer en silencio durante toda la reunión y mantener pulsada la barra espaciadora o pulsar el botón correspondiente para activar el sonido y que pueda hablar.

No permitir que los usuarios se reincorporen a la reunión

Si elimina a un usuario de la reunión, puede permitirle o prohibirle que vuelva a unirse a la reunión.

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Reacciones mejoradas

Ahora puede ver la reacción de cada participante durante las votaciones o los sondeos. Las votaciones se muestran en la lista de participantes y en el menú de reacciones.

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Además, el propietario de la conferencia puede guardar las estadísticas de los sondeos (anónimos o personalizados) en el menú de reacciones.

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Mejoras en el historial de llamadas

Las llamadas o conferencias entrantes y salientes se agrupan ahora por tipos para ofrecer un historial de llamadas más consistente. 

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Al seleccionar un usuario, el historial de llamadas con este usuario se muestra en la barra lateral.
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Otras mejoras útiles

  • Nuevos estados de usuario (Ausente, No molestar, etc) disponibles al conectarse a TrueConf Server 5.0+.
  • Compatibilidad con teclas de acceso rápido.
  • Importación de archivos PDF para crear y mostrar diapositivas. 
  • Soporte completo para compartir ventanas separadas del navegador y del reproductor de video, con una ventana flotante de conferencia no mostrada.
  • En el perfil de usuario, se puede copiar la información del usuario.
  • La aplicación cierra automáticamente el modo de pantalla completa al finalizar la conferencia.
  • Notificaciones para las invitaciones a conferencias y solicitudes de podio.
  • Puede invitar a reuniones instantáneas a los usuarios desconectados y a los que no estén agregados a la libreta de direcciones.

Aspectos más destacados del seminario web sobre TrueConf 8