Si su organización es como la mayoría, tiene miembros del equipo repartidos en diferentes lugares atendiendo a clientes en varias regiones, o simplemente trabajando a distancia en un entorno de trabajo flexible. Muchos equipos son nuevos en el trabajo a distancia debido a la pandemia de COVID-19, dando paso a la precaución y la seguridad y permitiendo a los empleados trabajar desde casa hasta que sea seguro volver a la oficina.
En la actualidad, muchos miembros de equipos de organizaciones e industrias están recurriendo a las aplicaciones de videoconferencia para realizar reuniones tan rutinarias como una reunión de equipo semanal o tan grandes como las reuniones de la junta directiva, tomando las principales decisiones de la empresa a través del video. Muchos usuarios son nuevos en el mundo de las videoconferencias, y existe una curva de aprendizaje a medida que todas las generaciones se sienten cómodas con aplicaciones de video como Zoom, TrueConf o Microsoft Teams.