\n
“Ich nutze Microsoft Teams t\u00e4glich f\u00fcr die Kommunikation mit Kollegen und Kunden, weil es schnell reagiert. Wie viele andere sind wir vor Kurzem von Skype migriert, und ich sehe darin ein gutes Upgrade. Es bietet alle wichtigen Funktionen: Dateien und Bilder senden, Sprach- und Videoanrufe und alles Weitere, was im beruflichen Alltag wichtig ist. Da es von Microsoft stammt, mache ich mir au\u00dferdem weniger Sorgen um Sicherheit und Datenschutz. Insgesamt ist es f\u00fcr mich ein vertrauensw\u00fcrdiges und zuverl\u00e4ssiges Kommunikationstool.”<\/p>\n
Sudeep K.<\/p>\n
Affiliate-Projektmanager<\/p>\n<\/div>\n
4. Brosix<\/h3>\n
![\"Brosix\"](\"https:\/\/trueconf.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/brosix-home-image-final1-690x388.png\" "\\"\\"")
Brosix ist eine eher untersch\u00e4tzte Plattform f\u00fcr Teamkommunikation mit Schwerpunkt auf Datenschutz und administrativer Kontrolle. Sie bietet eine einheitliche, vollst\u00e4ndig verschl\u00fcsselte Chat-L\u00f6sung zum Aufbau eines Private Team Network \u2014 eines gesch\u00fctzten Arbeitsbereichs, in dem nur freigegebene Teilnehmer miteinander kommunizieren k\u00f6nnen. Dadurch gibt es keine unerwarteten externen Nutzer oder offenen Kan\u00e4le; die gesamte Kommunikation bleibt innerhalb des vorgesehenen Netzwerks. Brosix nutzt AES-256-Ende-zu-Ende-Verschl\u00fcsselung f\u00fcr Text-, Sprach- und Videokommunikation und sch\u00fctzt damit interne Gespr\u00e4che umfassend.<\/p>\n
Eine besondere St\u00e4rke von Brosix sind die umfangreichen Verwaltungswerkzeuge. \u00dcber ein webbasiertes Dashboard k\u00f6nnen Administratoren Konten und Zugriffsrechte sehr detailliert konfigurieren. So l\u00e4sst sich beispielsweise festlegen, welche Nutzer miteinander kommunizieren d\u00fcrfen, welche Funktionen wie Dateiaustausch oder Bildschirmfreigabe f\u00fcr einzelne Personen verf\u00fcgbar sind und welche Aktivit\u00e4tsdaten ausgewertet werden k\u00f6nnen. Diese Anpassungsm\u00f6glichkeiten sind f\u00fcr Organisationen n\u00fctzlich, die Kommunikationsrichtlinien einhalten oder Ablenkungen reduzieren m\u00f6chten. Brosix erlaubt damit eine weitgehende Anpassung der Instant-Messaging-Umgebung an interne Anforderungen \u2014 etwas, das bei Slack oder vergleichbaren Plattformen nur begrenzt m\u00f6glich ist.<\/p>\n
Beim Funktionsumfang deckt Brosix nahezu alle grundlegenden Anforderungen ab: Instant Messaging in Einzel- und Gruppenchats, Sprachkommunikation, Videomeetings, Bildschirmfreigabe mit integriertem Fernzugriff, unbegrenzter Dateiaustausch und ein interaktives Whiteboard. Ziel ist es, Messenger- und Konferenzfunktionen in einem gemeinsamen System zusammenzuf\u00fchren. Die Benutzeroberfl\u00e4che wird h\u00e4ufig als \u00fcbersichtlich, aber etwas \u201eretro\u201c beschrieben und erinnert an klassische Chatprogramme. Sie wirkt weniger modern, bleibt jedoch intuitiv und zuverl\u00e4ssig und setzt st\u00e4rker auf Stabilit\u00e4t und Datenschutz als auf visuelle Trends. Brosix ist f\u00fcr Windows, macOS, Linux, iOS, Android und Web verf\u00fcgbar.<\/p>\n
Vorteile<\/b>:<\/p>\n\n- Hohe Sicherheit<\/b>: Jede Kommunikation in Brosix wird mit modernen Verschl\u00fcsselungsverfahren gesch\u00fctzt. Da die Plattform als privates Teamnetzwerk betrieben wird, werden externe Zugriffsm\u00f6glichkeiten zus\u00e4tzlich reduziert. F\u00fcr Branchen wie Finanzwesen, Gesundheitswesen oder Rechtsdienstleistungen mit vertraulichen Daten ist das ein wichtiger Vorteil.<\/li>\n
- Umfassende administrative Kontrolle<\/b>: Brosix erm\u00f6glicht eine detaillierte Verwaltung des gesamten Netzwerks. Administratoren k\u00f6nnen Kontoberechtigungen steuern, Nutzer in Teams organisieren und Funktionen individuell freigeben. So lassen sich interne Regeln umsetzen, etwa indem Dateitransfers f\u00fcr Praktikanten deaktiviert oder bestimmte Unterhaltungen auf Abteilungsleitungen beschr\u00e4nkt werden.<\/li>\n
- Integrierte Funktionen f\u00fcr Zusammenarbeit<\/b>: Neben Messaging bietet Brosix Werkzeuge wie Broadcast-Benachrichtigungen f\u00fcr alle oder ausgew\u00e4hlte Gruppen, Remote-Desktop-Zugriff f\u00fcr technischen Support und ein interaktives Whiteboard. Dadurch entsteht ein gemeinsamer Arbeitsbereich, der weniger von externen Integrationen abh\u00e4ngig ist.<\/li>\n<\/ul>\n
Nachteile<\/b>:<\/p>\n\n- Kostenloser Tarif stark eingeschr\u00e4nkt<\/b>: Das kostenlose Startup-Paket unterst\u00fctzt nur drei Teilnehmer und eignet sich daher haupts\u00e4chlich zum Testen. Produktiv arbeitende Teams ben\u00f6tigen in der Regel ein kostenpflichtiges Abonnement, was Brosix f\u00fcr Kleinstunternehmen ohne zus\u00e4tzliches Softwarebudget weniger attraktiv machen kann.<\/li>\n
- Mobile Apps k\u00f6nnten ausgereifter sein<\/b>: Einige Rezensenten berichten, dass die mobilen Anwendungen f\u00fcr iOS und Android weniger ausgereift und gelegentlich weniger konsistent wirken als die Desktop-Version. F\u00fcr Teams, die h\u00e4ufig mobil arbeiten, kann dies den Arbeitsablauf beeinflussen, auch wenn die Stabilit\u00e4t der Apps schrittweise verbessert wird.<\/li>\n
- Benutzeroberfl\u00e4che wirkt etwas veraltet<\/b>: Obwohl sie funktional und effizient ist, erreicht die Oberfl\u00e4che nicht die moderne, reduzierte Gestaltung von Slack oder Microsoft Teams. Design und Navigation erinnern st\u00e4rker an \u00e4ltere Messenger, was f\u00fcr Nutzer, die an aktuelle Oberfl\u00e4chen gew\u00f6hnt sind, weniger attraktiv sein kann.<\/li>\n<\/ul>\n
Nutzerbewertung<\/b>:<\/p>\n\n
“Brosix kann sowohl auf Windows- als auch auf Android-Ger\u00e4ten installiert werden, was ich sehr hilfreich finde. Der Beitritt zu Brosix ist mit einer g\u00fcltigen E-Mail-Adresse sehr einfach. Die monatlichen Kosten und die Preise f\u00fcr Premium-Funktionen sind im Vergleich zu anderer Instant-Messaging-Software niedriger.”<\/p>\n
Ishant P.<\/p>\n
Webentwickler<\/p>\n<\/div>\n
5. Ryver<\/h3>\n
![\"Instant-Messaging-Apps](\"https:\/\/trueconf.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/ryver-interface-690x388.png\" "\\"\\"")
Ryver verfolgt einen besonderen Ansatz, indem es Teamchat und Aufgabenverwaltung in einer Plattform kombiniert. H\u00e4ufig wird die L\u00f6sung als \u201eSlack trifft Trello\u201c beschrieben, da sie ein von Trello inspiriertes Kanban-Board direkt mit Gruppendiskussionen verbindet. Die Idee dahinter: Aufgaben m\u00fcssen nicht in einem Dienst besprochen und in einem anderen verwaltet werden. Nutzer k\u00f6nnen direkt aus Unterhaltungen Aufgaben erstellen, zuweisen und in integrierten Boards verfolgen. F\u00fcr Organisationen, die h\u00e4ufiges Wechseln zwischen Tools reduzieren m\u00f6chten, ist Ryver daher eine interessante Alternative.<\/p>\n
In Ryver stehen Foren, die mit Slack-Kan\u00e4len vergleichbar sind, Gruppen und private Chats zur Verf\u00fcgung. Besonders ist die M\u00f6glichkeit, jede Unterhaltung in eine konkrete Aufgabe zu \u00fcberf\u00fchren. Jedes Forum oder jede Gruppe kann ein eigenes Aufgabenboard mit Listen, Karten, Unteraufgaben, Fristen und weiteren Elementen besitzen. Dadurch bleiben Messaging und Projektkoordination eng verbunden \u2014 Mitglieder k\u00f6nnen beispielsweise direkt im Kommentarbereich einer Karte \u00fcber eine Aufgabe sprechen oder zugeh\u00f6rige Diskussionen aufrufen.<\/p>\n
Vorteile<\/b>:<\/p>\n\n- Integrierte Aufgabenverwaltung<\/b>: F\u00fcr Teams mit Kanban-Workflows oder detaillierten To-do-Listen sind die nativen Aufgabenboards ein klarer Vorteil. Alle Aktivit\u00e4ten bleiben in einer Umgebung. Nachrichten k\u00f6nnen direkt in den Aufgabenbereich gezogen und als neue Aufgabe angelegt werden. Dadurch entf\u00e4llt die doppelte Pflege in Diensten wie Asana oder Jira und der \u00dcbergang zwischen \u201eBesprechen\u201c und \u201eUmsetzen\u201c wird k\u00fcrzer.<\/li>\n
- Pauschalpreis kann Kosten sparen<\/b>: Eine feste Monatsgeb\u00fchr f\u00fcr eine definierte Zahl von Mitgliedern kann bei passender Teamgr\u00f6\u00dfe g\u00fcnstiger sein. Zw\u00f6lf Slack-Nutzer w\u00fcrden beispielsweise rund $87 pro Monat kosten (bei $7,25 pro Nutzer), w\u00e4hrend der feste Ryver-Tarif $69 kostet. F\u00fcr mittelgro\u00dfe Teams mit engem Budget kann das finanziell attraktiv sein.<\/li>\n
- Solides All-in-one-Paket<\/b>: Zus\u00e4tzlich zur Aufgabenverwaltung umfasst Ryver offene und direkte Nachrichten, Dateitransfers, Benachrichtigungen und einfache Sprachanrufe. Teams m\u00fcssen weniger separate Anwendungen miteinander verbinden. Foren, Teams und Gastzug\u00e4nge f\u00fcr externe Partner erm\u00f6glichen unterschiedliche Kommunikationsformen.<\/li>\n<\/ul>\n
Nachteile<\/b>:<\/p>\n\n- Kein dauerhaft kostenloser Tarif<\/b>: Nach Ablauf der Testphase ist f\u00fcr Ryver ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich. Das kann kleinere Start-ups oder Communities abschrecken, die auf kostenlose Softwareangebote angewiesen sind.<\/li>\n
- Geringere Verbreitung bedeutet weniger Integrationen und Community-Ressourcen<\/b>: Ryver ist deutlich weniger verbreitet als Slack oder Teams, weshalb der Marktplatz f\u00fcr externe Integrationen und Bots kleiner ist. \u00dcber Zapier lassen sich andere Dienste anbinden, die nativen Integrationsm\u00f6glichkeiten bleiben jedoch begrenzter. Auch die Nutzerbasis ist kleiner, sodass weniger fertige Anleitungen und Community-Ressourcen verf\u00fcgbar sind, auch wenn der Ryver-Support als reaktionsschnell gilt.<\/li>\n
- Design und Bedienbarkeit<\/b>: Mehrere Nutzer beschreiben die Ryver-Oberfl\u00e4che als funktional, aber weniger ausgereift. Die Kombination aus Chat und Aufgabenboards kann f\u00fcr technisch weniger erfahrene Nutzer eine steilere Lernkurve bedeuten als zwei getrennte Spezialanwendungen. Da Audio- und Videokommunikation au\u00dferdem von externen Anbietern abh\u00e4ngt, wirkt die Erfahrung weniger direkt als Slacks Huddles oder die Meeting-Funktionen von Teams.<\/li>\n<\/ul>\n
Nutzerbewertung<\/b>:<\/p>\n\n
“Der technische Support von Ryver hilft sehr gut bei Problemen. Das hat den schwierigen Einrichtungsprozess deutlich erleichtert. Ryver hilft mir au\u00dferdem dabei, meine pers\u00f6nlichen Aufgaben effektiv zu organisieren, besonders in stressigen Zeiten mit Studium und anderen Verpflichtungen.”<\/p>\n
Daniel Y.<\/p>\n
Forscher<\/p>\n<\/div>\n
6. Zoho Cliq<\/h3>\n
![\"Zoho-Cliq-Oberfl\u00e4che\"](\"https:\/\/trueconf.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/multi-2018-05-690x431.png\" "\\"\\"")
Zoho Cliq geh\u00f6rt zur umfangreichen Zoho-Suite, die unter anderem CRM, Analysen und Workflow-Management umfasst. Die Plattform dient als kollaborativer Messenger mit Schwerpunkt auf Effizienz und Organisation und bietet einige besondere Oberfl\u00e4chenfunktionen. Besonders auff\u00e4llig ist das Mehrspaltenlayout: In Cliq k\u00f6nnen mehrere Chats gleichzeitig in parallelen Spalten ge\u00f6ffnet und verfolgt werden. Das ist praktisch f\u00fcr Nutzer, die etwa einen laufenden Projektkanal beobachten und gleichzeitig privat mit einem Teammitglied schreiben m\u00f6chten. Anfangs kann die Oberfl\u00e4che etwas \u00fcberladen wirken, nach kurzer Eingew\u00f6hnung reduziert sie jedoch das st\u00e4ndige Wechseln zwischen Unterhaltungen.<\/p>\n
Zoho Cliq deckt die wichtigsten Kommunikationsfunktionen ab: private Chats, Teamkan\u00e4le, Dateiaustausch, Sprach- und Videomeetings einschlie\u00dflich Konferenzanrufen, Bildschirmfreigabe und verschiedene Integrationen. Diskussionen lassen sich in Threads organisieren, Nachrichten k\u00f6nnen bearbeitet oder gel\u00f6scht werden und Administratoren steuern Aufbewahrungsrichtlinien. Als Teil des Zoho-\u00d6kosystems ist Cliq eng mit anderen Zoho-Diensten verbunden \u2014 Benachrichtigungen aus Zoho Projects oder CRM k\u00f6nnen direkt in Cliq erscheinen und Dokumente aus Zoho WorkDrive lassen sich sofort teilen. Hinzu kommen zahlreiche externe Integrationen und ein flexibles Bot-Framework f\u00fcr Automatisierung und Workflows.<\/p>\n
Vorteile<\/b>:<\/p>\n\n- Ideal f\u00fcr bestehende Zoho-Nutzer<\/b>: Wenn ein Unternehmen bereits Zoho One oder andere Zoho-L\u00f6sungen einsetzt, f\u00fcgt sich Cliq direkt in dieses \u00d6kosystem ein. Gemeinsame Anmeldedaten und integrierte Benachrichtigungen erleichtern die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Marketing, Support und weiteren Bereichen.<\/li>\n
- Mehrfach-Chat-Oberfl\u00e4che unterst\u00fctzt den \u00dcberblick<\/b>: Das charakteristische Mehrspaltenlayout erm\u00f6glicht es erfahrenen Nutzern, mehrere Unterhaltungen parallel zu verfolgen. Beispielsweise kann ein #Design-Kanal ge\u00f6ffnet bleiben, w\u00e4hrend gleichzeitig ein privater Chat mit einem Designer und der kommende Teamkalender angezeigt werden. Nach der Eingew\u00f6hnung funktioniert die Oberfl\u00e4che wie ein Kommunikations-Dashboard.<\/li>\n
- G\u00fcnstige Preise f\u00fcr erweiterte Tarife<\/b>: Die Zoho-Tarife sind gemessen am Funktionsumfang vergleichsweise g\u00fcnstig. Auch die kostenlose Version bietet unter anderem 100 GB Dateispeicher und unbegrenztes Messaging mit 10.000 durchsuchbaren Eintr\u00e4gen. H\u00f6here Tarife bleiben preislich moderat, was die L\u00f6sung f\u00fcr Start-ups und wachsende Unternehmen interessant macht.<\/li>\n<\/ul>\n
Nachteile<\/b>:<\/p>\n\n- Begrenztes Chatarchiv im kostenlosen Tarif<\/b>: Die kostenlose Version h\u00e4lt nur 10.000 Nachrichten vor, \u00e4hnlich wie fr\u00fchere Einschr\u00e4nkungen bei Slack. In aktiven Teams wird dieses Limit schnell erreicht, sodass \u00e4ltere Unterhaltungen anschlie\u00dfend nicht mehr verf\u00fcgbar sind. Kostenpflichtige Tarife ab Professional heben diese Begrenzung auf und bieten unbegrenzte Nachrichtenaufbewahrung.<\/li>\n
- Starker Fokus auf Zoho-Integrationen<\/b>: Cliq unterst\u00fctzt zwar externe Verbindungen, ist aber besonders auf die eigene Zoho-Suite ausgerichtet. Unternehmen, die keine Zoho-Anwendungen einsetzen, profitieren weniger von diesem Vorteil; Slack oder Teams bieten in solchen F\u00e4llen m\u00f6glicherweise eine gr\u00f6\u00dfere Auswahl an Drittanbieter-Tools.<\/li>\n
- Gewisse Einarbeitung in die Oberfl\u00e4che erforderlich<\/b>: Das ungew\u00f6hnliche Mehrspaltenlayout und die vielen integrierten Funktionen k\u00f6nnen anfangs verwirrend wirken. Einige Teams berichten, dass die Navigation erst mit regelm\u00e4\u00dfiger Nutzung intuitiver wird. F\u00fcr technisch weniger erfahrene Mitarbeitende kann daher eine kurze Einf\u00fchrungsphase sinnvoll sein, gegebenenfalls mit ausgeblendeten, nicht ben\u00f6tigten Bereichen.<\/li>\n<\/ul>\n
Nutzerbewertung<\/b>:<\/p>\n\n
“Mit der Plattform lassen sich Dateien einfach mit anderen teilen und wichtige Diskussionen in verschiedenen Kan\u00e4len f\u00fchren. Die Einf\u00fchrung ist so unkompliziert, dass sowohl technische als auch nicht technische Nutzer damit zurechtkommen. Obwohl der Kundensupport sehr gut ist, hatte ich bisher keine Probleme, wegen derer ich ihn kontaktieren musste.”<\/p>\n
Rishabh P.<\/p>\n
Customer-Support-Manager<\/p>\n<\/div>\n
7. Google Chat<\/h3>\n
![\"\"](\"https:\/\/trueconf.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/55-how-to-use-google-chat-1-690x457.png\" "\\"\\"")
Google Chat, fr\u00fcher als Hangouts Chat bezeichnet, ist Googles L\u00f6sung f\u00fcr die Kommunikation am Arbeitsplatz und in Google Workspace integriert \u2014 der Suite mit Gmail, Google Docs und weiteren Diensten. Wenn ein Unternehmen Gmail f\u00fcr die E-Mail-Kommunikation nutzt, steht Google Chat h\u00e4ufig bereits direkt in der Gmail-Oberfl\u00e4che zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n
Google Chat bietet strukturierte, fortlaufende Gruppendiskussionen und private Nachrichten und ist eng mit Google-Diensten wie Drive und Calendar verbunden. Ein zentraler Vorteil liegt in der einfachen, konsistenten Bedienung. Auch wenn einige fortgeschrittene Funktionen von Slack oder Teams fehlen, deckt Google Chat die wichtigsten Kommunikationsanforderungen f\u00fcr Nutzer des Google-\u00d6kosystems ab.<\/p>\n
Drive-Dokumente lassen sich unkompliziert an Chats anh\u00e4ngen; passende Freigabeberechtigungen werden automatisch vorgeschlagen, damit Teammitglieder nicht auf \u201eZugriff verweigert\u201c sto\u00dfen. Durch die Integration mit Google Calendar kann man mit einem Klick aus einem Chat in ein bereits geplantes Google-Meet-Meeting wechseln. Die Suche nutzt Googles Suchtechnologie, um Nachrichten und Dokumente in Chat schnell zu finden und \u2014 sofern erlaubt \u2014 auch Inhalte in Gmail und Drive einzubeziehen.<\/p>\n
Google Chat bietet Spaces, fr\u00fcher Rooms genannt, f\u00fcr themenbezogene Diskussionen und kollaborative Kan\u00e4le mit Threads. Innerhalb von Spaces k\u00f6nnen Teilnehmer Dateien teilen und Aufgaben \u00fcber die Integration mit Google Tasks verwalten. So lassen sich To-dos direkt aus laufenden Unterhaltungen verfolgen.<\/p>\n
F\u00fcr Echtzeitbesprechungen ist Google Chat direkt mit Google Meet verbunden \u2014 ein Meet-Videoanruf l\u00e4sst sich aus jedem Chat starten. Meet unterst\u00fctzt im Basistarif bis zu 100 Teilnehmer und in Enterprise-Versionen mehr; hinzu kommen Bildschirmfreigabe, Aufzeichnungen in ausgew\u00e4hlten Tarifen, Breakout-Gruppen und weitere Funktionen.<\/p>\n
Google Chat und Google Meet bilden damit zusammen eine vollst\u00e4ndige L\u00f6sung f\u00fcr Chat und Video.<\/p>\n
Vorteile<\/b>:<\/p>\n\n- In Google Workspace integriert<\/b>: Wenn Teams haupts\u00e4chlich mit Gmail und Google Docs arbeiten, ist der Einstieg in Google Chat unkompliziert. Es ist kein zus\u00e4tzlicher Login erforderlich, und Chat f\u00fcgt sich direkt in den bestehenden Arbeitsablauf ein; Nachrichten erscheinen sogar in den Web- und Mobiloberfl\u00e4chen von Gmail. F\u00fcr Workspace-Mitglieder ist der Dienst bereits enthalten.<\/li>\n
- Leistungsf\u00e4hige Suche und intelligente Automatisierung<\/b>: Die Suche in Unterhaltungen funktioniert erwartungsgem\u00e4\u00df gut. Die Plattform bietet au\u00dferdem intelligente Funktionen, etwa Vorschl\u00e4ge passender Dateien, wenn ein Dokument erw\u00e4hnt wird, oder den Hinweis, ein Meeting zu planen, wenn Formulierungen wie \u201eTreffen wir uns morgen um 10\u201c erkannt werden. Solche KI-Funktionen bleiben im Hintergrund und unterst\u00fctzen den Arbeitsablauf.<\/li>\n
![\"12](\"https:\/\/trueconf.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/synchronous-and-asynchronous-communication-1.svg\" "\\"\\"")
<\/a><\/p>\n![\"TrueConf](\"https:\/\/trueconf.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/head-13-690x438.png\" "\\"\\"")
<\/p>\n![\"Inhalte](\"https:\/\/trueconf.com\/images\/products\/server-free\/feature\/--static-right\/__slide\/en\/features--static-right__slide--media.png\" "\\"Inhalte")
\n <\/div>\n<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n![\"\"](\"https:\/\/trueconf.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/messaging-tools-slack-690x410.jpg\" "\\"\\"")
<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/trueconf.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/microsoft-teams.png\" "\\"\\"")
<\/p>\n